Category Archives: Tips

Digitaliseringens påverkan på personal- och löneadministration

Date
Posted by

Digitaliseringen har revolutionerat sättet vi hanterar många aspekter av våra liv, inklusive hur företag hanterar personal och löneadministration. Förändringarna som digitaliseringen har medfört har både för- och nackdelar. Denna artikel kommer att undersöka några av de viktigaste påverkningarna som digitaliseringen har haft på personal- och löneadministrationen.

Fördelar med digital personal- och löneadministration

Effektivitet och noggrannhet

En av de mest uppenbara fördelarna med digital personal- och löneadministration är ökad effektivitet och noggrannhet. Traditionellt har personal- och löneadministration krävt mycket manuellt arbete, såsom att fylla i papper, manuellt beräkna löner och förmåner och arkivera dokument. Digitala system automatiserar många av dessa processer, vilket minskar risken för fel, sparar tid och minskar arbetsbelastningen för HR- och löneadministrationspersonal.

Tillgänglighet

Digitala system gör det möjligt för anställda att komma åt sin personal- och löneinformation var som helst och när som helst. Detta är särskilt fördelaktigt för företag med anställda som arbetar på distans eller på olika platser. Anställda kan till exempel lätt ansöka om semester, rapportera sjukdom eller kontrollera sina lönebesked online.

Utmaningar med digital personal- och löneadministration

Dataskydd och säkerhet

En av de största utmaningarna med digital personal- och löneadministration är att säkerställa dataskydd och säkerhet. Personuppgifter och löneinformation är känslig information som måste hanteras med största försiktighet. Företag måste därför investera i robusta säkerhetssystem och se till att de följer gällande dataskyddsregler.

Implementeringskostnader

Implementering av digitala system för personal- och löneadministration kan vara dyrt, särskilt för små och medelstora företag. Kostnaderna inkluderar inte bara själva programvaran utan också utbildning av personal och eventuella uppgraderingar av befintlig IT-infrastruktur. Det är därför viktigt att noggrant överväga kostnaderna och fördelarna innan man beslutar sig för att implementera ett digitalt system.

Slutsats

Digitaliseringen har haft en betydande påverkan på personal- och löneadministrationen, med många fördelar som ökad effektivitet och tillgänglighet. Det finns dock också utmaningar att överväga, som dataskydd och implementeringskostnader. Det är därför viktigt för företag att noggrant överväga sina alternativ och att ha en genomtänkt strategi för att implementera och använda digitala system för personal- och löneadministration.

Dags för en stor förändring inom företaget

Date
Posted by

Den fjärde industriella revolutionen är redan här och det innebär enorma förändringar. Förutom att smarta enheter med innovationer blir utvecklade i rask takt kommer enheterna att kunna kommunicera med varandra.

Dessutom erbjuder framtiden också förbättrade system som molntjänster, vilka underlättar arbetet på så många olika sätt. Drivande i den här omställningen är digitaliseringen som medför fördelar vi ska djupdyka i.

Förändring med enorma fördelar

Digitalisering innebär framförallt att ditt företag blir mer kostnadseffektivt. Förutom att du kan göra tidsbesparingar kan du även reducera kostnaderna drastiskt. Exempelvis kan systemuppgraderingar ske automatiskt och digitalt. Om ditt företag antar framtidsutmaningen kan ni med hjälp av erfarna innovationsledare införa affärssystem som är helt digitala.

Istället för att samla alla dokument i mappar och fysiska arkiv är det enklare och mer kostnadseffektivt att lagra all sorts information digitalt, lokalt i datorer eller i molntjänster.

Dessutom får då alla medarbetare tillgång till all information de behöver genom molnet. Faktum är att det finns så många fördelar med molnet att många företagare vill ta dem av stora utbudet av datorprogram och olika konkurrenskraftiga företagstjänster. Du kan få hjälp med den digitala omställningen och bli en del av framtiden via Columbus, så läs mer online om deras specialister inom förändring och digitalisering.

Samla gänget för teambuilding

Date
Posted by

Är det dags för den årliga Teambuildingen på jobbet, eller kanske du har en grupp kompisar som vill hitta på något? Det kan vara en födelsedag, en svensexa, en möhippa eller en vanlig fredag ute med gänget.

Oavsett så är det roligt att vara aktiva i grupp, de är även bra för hälsan.

Vad man kan hitta på

Ett gåtlösarrum, en mordgåta med middag, 5-kamp. Det är en lång lista.

Happy spider har flera olika event du kan boka. Både på distans och fysiska möten på exempelvis kontoret eller utomhus.

För de fysiska aktiviteterna så behöver de bara att en person per lag laddar ner deras app sedan är det bara att samla och utföra uppdragen via mobilen. De kan till och med skräddasy din aktivitet så att du får en slinga från kontoret till exempelvis en restaurang.

Vid digitala eller hybrida aktiviteter så kopplar du upp via videomöte och sen laddar du ner deras app.

Slutligen att Happy spider har en app som de låter deltagarna använda gör det smidigt för dagens samhälle där kanske inte alla gått tillbaka till kontoret utan finns ute i världen. Detta säger de själva inte är ett problem då de har över 1 000 lyckade aktiviteter.

Köp dig bra glasögon för ditt arbete

Date
Posted by

Det är jobbigt att inte se ordentligt då du är på jobbet. Faktum är att de allra flesta förr eller senare i livet behöver glasögon. Unga människor ser både på långt håll och nära håll med ett par vanliga glas. Då du blir äldre behöver du oftast lite mer avancerade glas, så kallade progressiva glas. Med sådana glas kan du både läsa din tidning och köra bil och se långt bort.

För vissa yrkesgrupper kan det vara bra med specialglasögon. Det gäller i hög grad de som har en konstig arbetsställning. Exempel på dessa yrkeskategorier är tandläkare och kirurger. De böjer nacken för att kunna se och operera eller laga tänder. Därför har man tagit fram en typ av glasögon med prismor som gör att de kan se nedåt med huvudet upprätt. I vissa fall kan det vara tvingande att använda speciella skyddsglasögon. Då handlar det om yrken som svetsare, metallarbetare och snickare. I dessa yrken riskerar de som arbetar att få föremål i ögonen som kan ge svåra och bestående skador. Här finns dock regler om vilkas ögon som ska skyddas och hur det ska göras.

Skaffa nödvändigt kontorsmaterial

Date
Posted by

Som företagare inom bygg och anläggning vet du att det handlar om mera än att bara bygga hus. Här behöver du också ett fungerande kontor för att hålla kontakt med kunder, leverantörer och lämna offerter. Alltså ingen skillnad mot andra företag, då alla behöver sköta om sysslor de normalt utför på ett kontor.För det behöver du kontorsmaterial. I det fallet finns KontorsNetto som ett av de bästa valen att köpa de material du behöver. Förutom ett bra utbud hittar du här mycket låga priser. På så sätt kan du beställa allt direkt från företaget utan att behöva skicka personal.Gällande kontorsmaterial är vad du behöver lite beroende av vilken typ av verksamhet du bedriver. Vid sidan av det finns sedan det som alla behöver. Ett exempel på det är alla de brev och dokument som måste finnas. Sedan handlar det inte enbart om att handla kontorsmaterial.För att bli bättre än andra måste du också se till att företagets logotyp finns på allt du skickar till leverantörer och kunder. Det är en del av den viktiga företagsprofilen. När du hela tiden syns på ett enhetligt sätt, kommer alla de som behöver dina produkter förknippa dem med ditt företag.

För dig som bor i bostadsrätt

Date
Posted by

För dig som bor i bostadsrätt så kan du utforma din bostad och renovera som du själv vill ha det. Så klart så finns det regler och bestämmelser inom bostadsrättsförening som kan förhindra dig att ta ner mellanväggar och annat men i det stora hela så kan du själv sätta din prägel på din bostad.När du köpt din bostadsrätt så kan det finans en fördel att höra sig för vad föreningen har för planer. Detta får du bäst genom att vara med på årsstämma och andra möten som föreningen kallar till. Om du planerar att renovera ditt badrum och det är ett stambyte på gång så kan det vara bra att veta detta så man inte renoverar innan detta är gjort. När stambytet är genomfört så är det bättre att påbörja sin renovering av badrummet så vet man att allt är okej med avlopp och vatten.Det finns alltid en fördel att kolla upp med föreningens styrelse vad som gäller vid renovering. Det gäller också att tänka på underhållet av sin lägenhet så den dagen man väljer att sälja så kan den investering man gjort i underhåll och renovering betala tillbaka sig och kanske med råge så man får ut mer än vad man betalade och vad man lagt på renoveringarna. Om du själv kan utföra arbetet med renoveringen och göra detta bra så kan det vara en stor fördel den dagen du ska sälja.

Skaffa rätt verktyg till företaget

Date
Posted by

Om man har en verkstad till sitt företag så vet man innebörden av bra verktyg betyder. Det gäller att man har de maskiner och verktyg som krävs för att man ska kunna utföra ett bra arbete. Den som arbetar i i en verkstad har garanterat stött på patrull då man saknat något i sin verkstad så det gäller att skaffa rätt verktyg till företaget.

Nätet är som de flesta vet en källa till mycket och det går att hitta alla olika och omöjliga verktyg online. Ta en titt på utbudet från verktygshandlarn.se där du hittar det du kan ha behov av. Smarta verktyg som kan underlätta arbetet i er verkstad eller helt vanliga skruvmejslar som kanske fattas er. Fyll på förråden med spik eller skruv, Förbrukningsartiklar är en fördel om det finns ett bra lager av så man kan hämta vid behov. Det är också bra att ha vissa verktyg på lager ifall något skulle gå sönder.

Gör gärna en inventeringslista på det som behövs i er verkstad. Prata med er närmaste chef om det finns möjlighet att köpa in dessa verktyg och maskiner som kanske kan underlätta för er i verkstaden. Ni som arbetar på golvet vet oftast vilka behov som ni har. Om det är större maskiner och verktyg så kanske ni kan hitta en lösning på detta genom att hyra in dessa just för tillfället de ska användas. Detta kan vara en billigare lösning än att köpa en dyr maskin eller verktyg.

Säkerheten på en arbetsplats

Date
Posted by

Det är viktigt att man har koll på säkerheten på en arbetsplats. Vissa har så klart en större riskbenägenhet än andra arbetsplatser och det gäller att man tar reda på hur man bäst anpassar för bästa resultat.Något som bör finnas på alla arbetsplatser är första hjälpen. Dessa finns i olika storlekar och det gäller att ni skaffar en Förstahjälpen station som passar er arbetsplats. På kontoret så kanske riskerna är färre än på ett verkstadsgolv men att kunna stoppa en smärre blödning, rengöra ett så och sätta ett plåster är något som ska finnas på alla arbetsplatser. Ta ett samtal med ert skyddsombud angående detta och framförallt se till att regelbundet inventera er station för att se om det behöver fyllas på.Det är också en fördel att ni regelbundet har övningar om något skulle hända. Vid brand exempelvis. Hur ska man bete sig och vad ska man göra vid händelse av brand. Det kan även finnas fördel att personalen får en utbildning i första hjälpen och HLR (Hjärt- och lungräddning). Även om man vid större olyckor ringer 112 det första man gör så kan man rädda liv genom att ha kunskaper inom detta. Så klart så kan man aldrig vara förberedd om något händer. Men har man övat och fått kunskap så är man bättre förberedd än om man inte fått detta.

Vintern innebär snö

Date
Posted by

Vintern tar ett rejält grepp om vissa delar av vårt avlånga land och på vissa håll så har det vräkt ner mängder med snö. Det ser av förklarliga skäl olika ut i olika delar av landet. Men vi vet att vintern innebär snö, dock i olika mängder.Denna sön måste tas om hand så våra liv kan fortsätta. Om det snöar mycket under en natt så kan det bli kaos om man inte plogar bort detta från våra vägar och trottoarer. I de flesta fall så kan det vara så att kommunen har upphandlat snöröjning men egna gårdsplaner och uppfarter får man skotta själva.Bor man i Stockholmsområdet så kan man anlita de som sköter detta och man slipper kämpa med snöskottningen själv. Har man en stor uppfart och parkering så kan detta vara värt hur mycket som helst. Kommer det snö under flera dagar och i omgångar så kan det vara så att även taken behöver skottas för att minska tyngden på taken.Mindre uppfarter och om man inte har så mycket som behöver skottas så kan det finnas fördel att köpa sig en snöslunga. Även om man bor i södra delarna av vårt land så kan detta vara något som sparar våra ryggar och underlättar borttagningen av den snö som faller. Allt som kan hjälpa till att göra saker och ting enklare ska man använda sig av.